Biuro to nie tylko miejsce pracy, to przede wszystkim przestrzeń, w której każdy powinien dobrze się czuć. Funkcjonalne i wygodne meble biurowe, akcesoria oraz inne elementy wyposażenia powinny tworzyć spójną całość i nastrajać pozytywnie do pracy. Jak wyposażyć przestrzeń biura oraz sali konferencyjnej?
Praca biurowa to jedynie z pozoru lekkie i przyjemne zajęcie. W zależności od stanowiska i sektora działalności praca biurowa może wiązać się z koniecznością specjalnego zaaranżowania przestrzeni i wydzielenia oddzielnych pomieszczeń przeznaczonych do spotkań biznesowych, przeprowadzania szkoleń oraz konferencji czy urządzania narad zespołowych, które wymagają odpowiedniego sprzętu i akcesoriów.
Podstawowe wyposażenie każdego biura
Oczywiście podstawowym i niezbędnym wyposażeniem biurowym są meble, pozwalające stworzyć wygodne stanowiska pracy. Wybór konkretnych rozwiązań uzależniony jest od przestrzeni, którą należy zaaranżować – można zdecydować się na zwykłe biurka lub blaty robocze pozwalające zaoszczędzić sporo wolnego miejsca, jeżeli zostaną zamontowane na przykład pod ścianami. Dobrym rozwiązaniem zwłaszcza na większej przestrzeni są boksy biurowe, które zyskają dodatkową funkcjonalność, jeżeli każdy zostanie wyposażony w tablicę korkową lub magnetyczną, na której będzie można notować ważne informacje.
Biurka, blaty robocze lub boksy pracownicze muszą oczywiście zapewniać komfort podczas wykonywania pracy – blat dopasowany do wzrostu pracownika, odpowiednie krzesło i oświetlenie, to podstawa, jeżeli chodzi o zdrowie i wygodę pracowników, którzy spędzają wiele godzin w jednej pozycji.
Wyposażenie do sali szkoleniowej
Sala szkoleniowa lub konferencyjna to standard w wielu biurach. Najczęściej służy ona powstawaniu twórczych pomysłów, spotkaniom z kontrahentami i klientami, a także bywa pomieszczeniem, w którym odbywają się szkolenia pracownicze. Niezależnie od tego, czemu służy przestrzeń sali szkoleniowej, powinna ona zostać wyposażona w stoliki i krzesła oraz niezbędne podczas każdego spotkania biznesowego akcesoria, jak tablice magnetyczne na stojaku, które z powodzeniem zastąpią także białe tablice szkolne. Warto zainwestować nie tylko w wyposażenie na stałe montowane w konkretnym pomieszczeniu, ale także rozwiązania mobilne, będące funkcjonalnym dodatkiem do każdej przestrzeni biurowej np. idealnie sprawdzające się podczas każdego spotkania biznesowego, konferencji oraz szkolenia flipcharty.
To, jak zostanie wyposażone biuro, w znacznym stopniu wpływa na efektywność pracy i samopoczucie każdego pracownika. Warto pamiętać, aby w każdym biurze znalazły się także elementy dekoracyjne np. pochłaniające zanieczyszczenia, nawilżające i jonizujące powietrze rośliny doniczkowe.