W momencie, gdy firma zaczyna się rozwijać, może pozwolić sobie na zatrudnienie większej ilości pracowników, gdzie w wielu nowoczesnych branżach stawia się na rozwój i świeże pomysły, dlatego poszukiwani są nawet mniej doświadczeni ochotnicy. Wówczas podczas ich pierwszych tygodni pracy konieczne jest przeprowadzenie szkolenia wewnętrznego, które pomoże im wdrożyć się w daną tematykę oraz zapoznać się z sposobami realizacji poszczególnych zleceń. W takim razie radzimy Wam jak zorganizować skuteczne szkolenie.
Przygotuj materiały
Na samym początku warto zadbać o szczegóły, a mianowicie pomoce naukowe, które pomogą Twoim nowym pracownikom lepiej i dokładniej zapoznać się z zasadami firmy oraz trybem pracy, a co za tym idzie również sposobami realizacji projektów. W tym celu dobrze jest przygotować odpowiednie dokumenty albo inne egzemplarze, z których korzystają pozostali pracownicy na danym stanowisku, by móc przedstawić je w całości. Generalnie szkolenie prowadzone na podstawie dodatkowych elementów będzie przebiegało dużo sprawniej i bardziej zrozumiale dla nowych pracowników.
Forma szkolenia
Najbardziej podstawowym sposobem przekazywania wiedzy i umiejętności w firmach jest prezentacja multimedialna, która powinna posiadać kilka konkretnych cech, jak na przykład przejrzystość informacji, krótkie zwięzłe hasła oraz drobne podsumowania, dzięki czemu wszystkie informacji nie znikają, a pozostają w pamięci słuchaczy. Większa uwaga na pewno powinna skupiać się na rozmówcy, który oprócz odczytywania slajdów musi sam dodawać pewne wiadomości, a najlepiej oparte na własnym doświadczeniu. Liczne przykłady w prezentacji wraz z elementami graficznymi zatrzymuje uwagę na poszczególnych aspektach przemowy, a także wzbudza większe zainteresowanie.
Przydatne w tym kontekście okazują się również tablice mobilne, które w firmie powinny stanowić element konieczny. Można przenosić je z jednego pomieszczenia do drugiego, a ponadto mogą służyć jako uzupełnienie prowadzonej prezentacji, gdzie zapisywane mogą zostać najważniejsze informacje do zapamiętania. Raczej nie musimy tłumaczyć jak wiele potrafią zdziałać wizualizacje, które tworzone są na oczach widowni, dlatego by wzmocnić efekt przyswojenia wiedzy trzeba zaskoczyć podobnymi elementami swoich przyszłych specjalistów w danej dziedzinie.
Praktyka
Samo poznanie teorii nie uczyni z młodych pracowników fachowców, którzy bez problemu będą podejmować się kolejnych projektów, a późniejszym czasie prowadzić szkolenia dla następnych zainteresowanych. Zdecydowanie musisz zadbać o ćwiczenie i działanie, gdyż dopiero po samodzielnej pracy można stwierdzić czy dana osoba faktycznie nadaje się na konkretne stanowisko, a także czy dostatecznie zrozumiała przedstawiony wcześniej materiał.